据专家预测，2009年秋冬季节，甲型H1N1流感在北半球发生第二波疫情流行将不可避免。张董事长十分关心广大员工的健康和安全，11月4日亲自主持召开会议，针对集团从事国际贸易、接触国内外客户多、外出较频繁等行业特点，专门部署了应对措施。会上决定成立以杨秀芳主席为组长的“集团防控甲型H1N1流感领导小组”，设立领导小组办公室，领导小组办公室的主要职责是：按照“积极主动、从容应对”的原则，统揽集团的防控工作，组织动员各单位、各部门有力、有序、有效地做好集团甲型H1N1流感的防控工作。会上还要求各单位要加强组织领导，强化责任意识，实行党政主要负责同志负责制。

会后，集团又专门下发了《关于做好甲型H1N1流感防控工作的通知》的文件，以最大限度减轻疫情对集团员工健康的影响，保障集团员工工作生活的正常进行。集团强调要引导广大员工充分认识当前疫情形势的严峻性、危害性，切实克服麻痹和松懈思想，进一步提高认识，引起重视，关注疫情发展的有关新闻，自觉做好防控工作。同时《通知》还要求强化措施，抓好落实工作，主要包括四个方面：

一是各单位和部门要严格体温自测、缺工登记追踪、隔离、通风、消毒、报告等制度。如有确诊病人、流感样发热病人及密切接触人员，应在第一时间内进行隔离和治疗，防止疫情蔓延扩散。所在单位(部门)应及时向集团防控甲型H1N1流感领导小组报告。各单位(部门)要特别关注从疫情流行国家和地区返回的人员，以及来自这些地区的客户，做好健康信息采集和日常健康监测工作。

二是各单位和部门要坚持因地制宜、因时制宜，结合各自实际，做好应急处置措施和应对预案。

三是积极联系进行疫苗接种。结合青岛市的统一部署和调配，按照“自愿、免费”的原则，及时组织员工做好甲型H1N1流感疫苗应急接种。同时，为减少由季节性流感引发的聚集性病例的发生，降低甲型H1N1流感病毒与季节性流感病毒双重感染的风险，可同时组织进行季节性流感疫苗的接种工作。

四是发挥中医药防控甲型H1N1流感的作用，做好甲型H1N1流感治疗和预防工作。采取多种方式，广泛开展中医药防治甲型H1N1流感知识宣传教育，积极推广和应用中医药预防治疗方法。

又讯 会后，为认真做好甲型H1N1流感的宣传与预防工作，集团还向广大员工提供了《山东省甲型H1N1流感中医药预防方案》、《代茶饮方》、甲型H1N1流感防控常识宣传单页和张贴画，以及准备了一些其他消灾祈福的方案与办法，及时发放给各成员单位，总裁办公室还及时采购部分代茶饮用的中草药物。